بارکد راهی است برای رمزگذاری شماره‌ها و حروف، به ترتیب زنجیروار توسط خط‌هایی با پهنا و فاصله متفاوت، تا اطلاعات توسط کامپیوتر و صحیح خوانده شود.
هر شماره قطعه‌ای و هرگونه اطلاعات را می‌توان در یک بارکد رمزگذاری و چاپ کرد.
شماره سفارش خرید و هر نوع اطلاعاتی را می‌توان توسط بارکد رمزگذاری کرد.
اسکن یک بارکد به همان صورتی که شماره‌های زیر بارکد در کامپیوتر رمزگذاری شده است آغاز میشود.
اطلاعات وارده چه با کیبورد و چه توسط بارکد یکسان است.
عملکرد بارکد مانند تلگراف است، به‌جای آنکه از یکسری نقطه و فاصله برای رمزگذاری اطلاعات استفاده شود از ستون‌های باریک و پهن و فاصله دار استفاده میشود. برای رمزگشایی خط‌ها و فاصله‌ها همان روشی به کار گرفته میشود که در تلگراف برای نقطه‌ها و فاصله و رمزگشایی استفاده میشود.
سمبلهای بارکد توسط وسیله‌ای به نام رمزگشایی با سرعت و دقت خوانده میشود. شماره‌های قطعه و یا اطلاعات دیگر را به کامپیوتر می‌فرستند، درست انگار با کیبورد اطلاعات واردشده است.
کمپانی‌ها از بارکد استفاده می‌کنند زیرا که اطلاعات وارده توسط بارکد راحت‌تر و صحیحتر از اطلاعات وارده توسط کیبورد است.
واردکردن اطلاعات توسط صفحه‌کلید مشکلات زیادی را به همراه دارد. بی‌دقتی و تأخیر در به‌روزرسانی کامپیوتر، باعث کاهش موجودی انبار، اشتباه در تاریخ ارسال، کاهش فروش، کاهش تولید و سایر مشکلات میشود.
بارکد می‌تواند برای مسائل بسیار مهم‌تری از صحت موجودی انبار استفاده شود.
برای مشخص کردن اینکه چرا بارکد امروزه استفاده میشود تکه‌ای کاغذ بردارید و روی آن لیستی از مزایای موجودی کالا، فهرست انبار و… تهیه کنید.
شما به کاغذ زیادی نیاز ندارید. از طرف دیگر لیستی از مایه‌های مضر در اشتباه در موجودی تهیه کنید. این اشتباهات در تمام تجارت شما تأثیر مخرب می‌گذارند. برای کنترل موجودی انبار اطلاعات دقیق و صحیح لازم است ولی صفحه‌کلید کامپیوتر وسیله درستی برای این کار نیست. بارکد وسیله لازم برای این کار است زیرا که بارکد 15 برابر سریع‌تر و 10000 برابر صحیحتر از صفحه‌کلید کامپیوتر اطلاعات را وارد می‌نماید.
کاربردهای بارکد
بارکد تقریباً جایی که نیاز به واردکردن اطلاعات به کامپیوتر باشد، استفاده می شود.
- کارخانه‌ها و توزیع‌کنندگان، خرده‌فروشان، خدمات عمومی شرکت‌های تلفن، کارگزاری‌های دولتی، شرکت‌های حمل‌ونقل و تقریباً تمامی صنایع از بارکد استفاده می‌کنند.
- قیمت بندی اتوماتیک جعبه‌ها و توشه‌ها به روی شمه نقاله و سکوهای متحرک
- پیگیری دارایی‌های ثابت
- گزارش تولید
- حضور غیاب و گزارش کارگران عملکردهای اتوماتیک انبار شامل تحویل مردود سازی انتخاب و حمل‌ونقل
- شناسایی مشکلات تولید
- پیگیری مدارک
- بسته‌بندی
- کنترل دستیابی
- انبار ابزار و قطعات زاپاس
- پیگیری موارد نظارت شده
- صورتحساب بیماران
- بررسی نقطه فروش خرده‌فروشان
یکی از اطمینان بخش ترین حقایق بارکد، این است که تقریباً تمام شرکت‌هایی که سیستم بارکد دارند به دنبال مکان‌های دیگری برای استفاده از بارکد هستند.
بسیاری از مردم در سمینارهای ما شرکت می‌کنند زیرا که سیستم اولیه به‌خوبی جواب داده است بنابراین مدیرانشان آن‌ها را می‌فرستند به سمینارها تا تمامی ترفندهای بارکد را فراگیرند.
